ТЕХНІЧНЕ ОСНАЩЕННЯ ОФІСУ

Після оренди приміщення виникає питання його технічного оснащення. Які сьогодні вимоги технічного оснащення совремннного фоиса? Що обов'язково повинне бути присутнім в офісі й без чого все-таки можна обійтися (заощадити)? Про це ми й поговоримо в даній статті. Приведемо лише короткий список необхідного для оснащення конторського приміщення:

  • столи по кількості персоналу. Бухгалтерові бажано виділити найбільший стіл. Добре мати стіл для клієнтів, особливо якщо їх очікується багато;
  • стільці для персоналу й відвідувачів;
  • комп'ютери (мінімум одна штука);
  • принтер. Можливий один на офіс при використанні мережного варіанта;
  • факс;
  • копіювальний апарат. До певного моменту може бути замінений факсом або принтером із приставкою копіювання, або сканером з відповідною програмою;
  • замість факсу, принтера, копіра й сканера можна використати багатофункціональний центр (докладніше далі по тексту);
  • касовий апарат (по потребі);
  • настільний бухгалтерський калькулятор;
  • годинники настінні (обов'язково!);
  • канцелярські приналежності: ручки, олівці, ластики, лінійки, клей канцелярський, коректор тексту, текстовыделитель (маркер), скріпки канцелярські, степлер, скоби до степлеру;
  • папір офісна (формат А4), папір для факсу, зошита для записів.

Це список дійсно необхідного. Названий коротким, тому що все вищевказане дійсно повинне бути в офісі. Слідом можуть знадобитися чайник, дзеркало, офісна АТС. Далі список можна розширювати нескінченно .

Продумати оснащення офісу й суму витрат на нього треба вже під час складання бізнес-плану. У ньому ви повинні передбачити величину вкладень на встаткування контори. Від її й відштовхуйтеся. Плануйте й купуйте тільки те, що вам потрібно. Не соромтеся купувати б/у. Це стосується насамперед оргтехніки й меблів. Визначитеся, для чого вам необхідні комп'ютери й скільки. Не намагайтеся купити найкращі . Візьміть самі підходящі. Комп'ютери застарівають так швидко, що можна купити досить гарну машину за відносно невеликі гроші. А сама нова крута машина через півроку стане самої звичайної. З огляду на, що на основній частині комп'ютерів тільки друкують листи й накази й установлений програма серії "1С" (найпоширеніша програма бухгалтерського й складського обліку), купувати треба найпростіший . У жодному разі не беріть комп'ютери з мультимедиа. Звук тільки буде відволікати вас від роботи (доведено, у тиші працюється набагато ефективніше). Додатково з'явиться спокуса поставити іграшку, і всі, справами займатися вже ніколи. Награєтеся будинку, коли з'являться гроші. А персонал взагалі до кінця проконтролювати неможливо, тому не вводите його в спокусу!

Зараз все більше поширення почали одержувати так називані багатофункціональні пристрої. Це один апарат, що сполучає в собі в різних з функції факсу, принтера, сканера, копіювального апарата. Колишні у вживанні екземпляри поки рідкість. Недоліком можна вважати тільки те, що дешеві моделі оснащуються струминним друкувальним пристроєм. Фактично це струминний принтер. При великій кількості що друкують (копируемых, одержуваних) документів витрати на картриджі із чорнилом будуть великі. При великому документообігу вигідніше стає лазерна печатка. З лазерною печаткою вони вже відчутне дорожче. Все це необхідно буде зрівняти й порахувати вам самостійно. Що краще, зручніше, вигідніше. І, звичайно, крім вас, ніхто не може вирішити, що найбільше підходить вашій справі: окремі пристрої або багатофункціональний центр. Колишню у вживанні меблі підібрати можна, тільки необхідно цим займатися. З канцелярії з тільки необхідне й у необхідній кількості. Заробите - з купувати із запасом.

п»ї



Яндекс цитирования

Загрузка


Реклама