Открытие бизнеса — это не только извлечение прибыли, но и большая ответственность. Люба предпринимательская деятельность должна быть прозрачной и легальной. Многие бизнесмены обходят закон стороной из-за чего рано или поздно у них возникают проблемы. Поэтому лучше всего зарегистрироваться, например, в качестве ООО, получив все необходимые документы, справки, и лицензии, а затем вести бизнес легально.
В этой статье мы рассмотрим все этапе регистрации ООО: от выбора названия и системы налогообложения до получения документов.
Определяемся со способом регистрации ООО
Чтобы создать ООО нужно пройти процедуру обязательной регистрации. Сделать это можно в отделении ФНС, либо подав документы через МФЦ. Также если у вас есть электронная подпись, вы можете подать документы для регистрации и через интернет.
Давайте рассмотрим, что такое Общество с ограниченной ответственностью. ООО — это общество, которое создано одним или несколькими людьми. Уставной капитал не может быть меньше 10 тысяч рублей. Обычно он разделен по долям, а сами учредители ООО не отвечают по обязательствам ООО и несут убытки только в пределах их долей в Обществе.
Минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 рублей. Однако для ведения некоторой деятельности на законодательном уровне существуют особые требования.
Помните о том, что внести уставной капитал можно не сразу, но вы обязаны это сделать в течение первых четырех месяцев после завершения регистрации ООО.
Этот вид капитала вносится только в денежной форме. Если учредителей у компании несколько, то следует заранее позаботиться о том, чтобы доли не были в дробной форме, т. е. выбрать подходящий размер УК.
Конечно, иногда кредиторы возбуждают процедуру банкротства и тогда учредители привлекаются к т. н. субсидиарной ответственности, т. е. под риск попадает их имущество. Открывая ООО обязательно учитывайте законодательство России и те подводные камни, которые могут вам встретиться. Перед тем, как приступить к процедуре регистрации, обязательно выберете тот вариант взаимодействия с налоговыми органами, который подходит вам больше всего:
- Самостоятельная подготовка и подача документов.
- Обращение за помощью к фирме-регистратору.
Рассмотрим каждый вариант подробнее. Если вы решились на самостоятельную регистрацию ООО, то помните, что вы можете подать документы как лично, так и с помощью вашего доверенного лица, почтой или в сети Интернет. Во сколько обойдется самостоятельная регистрация ООО? Во-первых, вы должны будете оплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей. Если вы не присутствуете лично при передаче документов, то на услуги нотариуса нужно будет потратить 1 000 — 1 500 рублей. Проходя через все этапы процедуры самостоятельно, вы получите бесценный опыт общения с налоговой службы, а также подготовки документов. Минусами же будут повышенные риски отказа в регистрации (очень часто начинающие предприниматели допускают ошибки в оформлении документов и процедуре их подачи).
Если вы решили обратиться к помощи регистратора, то вы сэкономите силы и время, однако, понесете дополнительные расходы. Так, только услуги фирмы, которая вам поможет пройти эту процедуру, будут стоить от 1 000 до 10 000 рублей. Также не забывайте про пошлину и нотариуса. Существенным плюсом станет страховка от отказа в регистрации: многие фирмы-регистраторы берутся гарантировать заказчику, что документы на 100% пройдут процедуру успешно и ФНС не откажет в регистрации. Если даже случится форс-мажор, посредник возьмет все дополнительные расходы на себя.
Иногда отличным вариантом становится не создание нового, а приобретение существующего ООО. Стоимость переоформления ООО составляет от 15 000 — 20 000 рублей. Так вы понесете такие расходы, как оплата государственной пошлины в размере 800 рублей и услуги нотариуса (1 000 —1 500 рублей).
Готовое ООО — отличная возможность начать бизнес не с нуля. Вы можете приобрести компанию буквально за пару дней и сразу участвовать в тендерах и т. д.
Существенным минусом такого способа оформления ООО считается риски купить «серую» фирму, т. е. компанию с проблемами, которые могут всплыть в первые 1-3 года ее владения вами.
При самостоятельной подготовке и подаче документов на регистрацию ООО вашими расходами станут:
- Взнос в уставной капитал. Минимальная сумма — 10 000 рублей.
- Регистрация по юридическому адресу. Стоимость от 5 000 до 20 000 рублей в зависимости от региона проживания, выбранного места регистрации и т. д.
- Услуги нотариуса при заверении подписей. Стоимость от 1 000 рублей.
- Государственная пошлина — 4 000 рублей.
- Расходы на изготовление печати — 1 000 рублей.
Таким образом, помимо временных расходов, финансовые вложения в открытие ООО составят от 17 000 рублей и более.
Выбираем название
К выбору наименования предприниматели подходят со всей ответственность и это правильно. Ведь название ООО влияет и на имидж компании, и на удержание внимания целевой аудитории. У ООО может быть до шести названий: полное и сокращенное на русском, полное и сокращенное на английском, полное и сокращенное на языке народа России.
Обратите внимание на то, что выбранное наименование должно красиво звучать и писаться во всех шести вариантах. Конечно, чаще всего используют только полное и сокращенное наименование на русском языке, немного реже — на русском и английском. Названия на языках народов России используются крайне редко: как правило, их используют организации, занятые в очень узких сферах, порой этнических.
Существуют некоторые ограничения по наименованию ООО. Например, без специального разрешения вы не можете использовать такие слова, как «Россия», «Москва», а также прочие наименования государств, городов и проч.
В любом случае у ООО обязательно должно быть название. Если для ведения деятельности ИП можно пользоваться инициалами руководителя, то организация ООО предполагает, что у нее будет наименование. Полное наименование ООО включает в себя не только выбранное слово, аббревиатуру или фразу, но также приставку «Общество с ограниченной ответственностью», например, Общество с ограниченной ответственностью «Василек».
Приведем пример, как может выглядеть наименование ООО по всем шести категориям, указанным выше:
| Полное фирменное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Василек» |
| Сокращённое наименование | ООО «Василек» |
| Полное наименование на английском языке | Limited Liability Company «Vasylek» |
| Сокращённое наименование на английском языке | LLC «Vasylek» |
| Полное наименование на бурятском языке | — |
| Сокращённое наименование на бурятском языке | — |
Если у вас слово, которое не поддается переводу или выглядит странно на английском языке (как у нас в примере (согласитесь, «Vasylek» выглядит странно), то тогда лучше заменить название или вовсе его не использовать. Если вы не собираетесь заводить иностранных партнеров, то наименование на английском вам ни к чему.
Подбираем юридический адрес
Юридический адрес — это адрес регистрации предприятия, однако, физически вы можете находиться в другом месте, городе и даже стране. Получить юридический адрес можно тремя путями:
- Купить адрес у фирмы, которая их предоставляет. Плюс — невысокие расходы на получение адреса. Очевидный минус в том, что скорее всего адрес будет массовым и высоки риски, что он будет находиться в черном списке налоговой службы, т. е. в оформлении ООО вам откажут.
- Зарегистрироваться по своему домашнему адресу. Этот путь выбирают редко, но он вполне законен. Очевидный плюс — отсутствие затрат на регистрацию юридического адреса.
- Снять или арендовать помещение. В этом случае вам нужно будет просто решить вопрос регистрации с арендодателем. Помните, что не все арендодатели готовы предоставить вам юридический адрес: с точки зрения закона они имеют право вам отказаться.
Вы обязаны приложить к вашим регистрационным документам подтверждение о том, что у вас есть юридический адрес. Если вы арендовали помещение, то еще одним документом к подаче на регистрацию будет гарантийное письмо от собственника или управляющей компании. В письме обязательно должны быть указаны его контактные данные, чтобы сотрудники ФНС могли с ним связаться и проверить, вся ли информация верна.
Если собственник ООО регистрирует его по адресу своей прописки, то для регистрации нужно будет предоставить копию свидетельства о праве собственности на квартиру, согласие собственника квартиры по поводу регистрации ООО.
При регистрации ООО на адрес арендуемого помещения, обязательно проверьте его на предмет массовой регистрации юридических лиц с помощью сайта ФНС.
Регистрация юридического адреса ООО означает, что вам нужно будет подготовить все нужные бумаги и приложить к основному пакету документов.
Как подобрать коды ОКВЭД
Коды ОКВЭД — это коды деятельности, которые характеризуют сферы или сферы, в которых занята ваша компания. Нельзя не зарегистрировать коды, иначе, деятельность вашего ООО будет незаконной. При подборе ОКВЭД руководствуйтесь следующими принципами:
- Выбирайте не более 6-9 штук.
- Если вы пока не занимаетесь какой-то деятельностью, но в будущем планируете внедрить это направление, то выберете для него код заранее и также внесите в список.
- Подберите один основной ОКВЭД.
В заявлении на регистрацию пишутся только те коды ОКВЭД, которые состоят из 4 цифр. Первый указанный код автоматически становится основным, помните об этом. На самом деле, от кодов зависит только факт, сможете ли вы использовать пониженные процентные ставки при уплате налогов или нет (на некоторые виды деятельности распространяются льготные условия).
Выбираем систему налогообложения
Общество с ограниченной ответственностью может выбрать одну из трех налоговых систем: ОСНО, УСН и ЕСХН. Каждая из их имеете свои плюсы и минусы. Давайте рассмотрим их подробнее.
- ОСНО или общая система налогообложения. Подходит для крупных предприятий, тогда как малому и среднему бизнесу сдавать отчетность и платить налоги по такой системе будет сложно. Если ваши клиенты заинтересованы в том, чтобы зачесть НДС, это эта система также для вас. Она подразумевает уплату таких налогов. Как НДС, налог на прибыль, налог на имущество. В некоторых случаях вас потребуют уплатить и другие налоги, например, земельный или транспортный, если у вас в собственности будет земля или автомобиль.
- УСН или упрощенная система налогообложения. Небольшие общества с ограниченной ответственностью выбирают упрощенную систему налогообложения из-за ее очевидных плюсов: во-первых, уплата трех обязательных налогов на ОСНО заменяется одним единым; во-вторых, упрощается процесс сдачи отчетности; в-третьих, ООО, применяющее упрощенную систему налогообложения, имеет право уменьшать налог за счет уплаченных взносов на работников.
- ЕСХН или единый сельскохозяйственный налог. По названию налога понятно, что он используется только предприятиями, которые заняты в сельском хозяйстве.
ООО может перейти на ЕСХН только если не менее 70% дохода от ее деятельности составляет прибыль с сельского хозяйства.
На ЕСХН организация платить 6% от дохода, уменьшенного на величину расхода.
Какая же система налогообложения лучше? Если вы только начинаете свое дело, то конечно присмотритесь к упрощенной системе налогообложения: вы намного упростите себе задачу, особенно, если пока у вас нет больших доходов и постоянного бухгалтера. Обратите внимание на то, что если при регистрации фирмы вы не подадите заявление о переходе на УСН или ЕСХН, то вам автоматически присвоят общую систему налогообложения, что будет крайне невыгодно. Менять систему налогообложения можно только один раз в год, поэтому до конца текущего года вам придется находиться на ОСНО. Если вы решите сменить систему, то подать заявление о ее смене нужно не позднее 31 декабря уходящего года.
Готовим протокол собрания, договор об учреждении и устав ООО
Документы для регистрации ООО нужно не только собрать, но и оформить. Такие бумаги, как протокол собрания, договор об учреждении ООО и его устав, как правило, готовить достаточно долго. Поэтому советуем вам приступить к процедуре подготовки к регистрации ООО заранее.
- Протокол собрания или решение об учреждении. Если вы единственный учредитель общества, то тогда вы готовите решение, а если вас несколько, то протокол собрания. В этих документах указывается наименование, адрес, размер уставного капитала, ФИО руководителя. Протокол оформляется по всем стандартным правилам оформления документов такого рода, т. е. в нем вы описываете, что провели собрание, приняли решение, а также указываете ФИО председателя и членов комиссии собрания.
- Договор об учреждении. Договор нужен, если учредителей несколько и им нужно прописать свои права и обязанности, например, то, каким образом распределены доли, кто и за что отвечает и т. д.
- Устав. Устав — именно тот документ, который определяет правила взаимодействия между обществом, руководителем и учредителями. В уставе обязательно должны быть указаны виды деятельности компании, адрес, наименование, права и обязанности участников, порядок выхода из общества и т. д.
Если вы обратитесь в фирму-регистратор ООО, то она возьмет на себя все обязанности по подготовке этих документов. Однако советуем вам внимательно изучить бумаги на выходе, чтобы исключить любые конфликтные ситуации и несостыковки с вашими пожеланиями.
Готовим пакет документов для регистрации
Итак, для того чтобы приступить к процедуре регистрации ООО, вам нужно будет передать в налоговую службу лично, через представителя, по почте или с помощью МФЦ следующие документы:
- заявление — 1 шт.;
- решение учредителя или протокол собрания — 1 шт.;
- договор об учреждении — 1 шт.;
- устав — 2 шт.;
- квитанция об оплате пошлины — 1 шт.;
- гарантийное письмо от арендодателя о предоставлении юридического адреса — 1 шт.
Также от вас могут потребоваться такие документы, как заявление о выборе системы налогообложения и нотариальная доверенность, если вы действуете через вашего представителя.
Если вы сомневаетесь, что правильно все заполнили, то воспользуйтесь бесплатными сервисами в интернете, которые помогают справиться с этой задачей. Очень часто предпринимателям отказывают в регистрации ООО только лишь потому, что они неверно заполнили документы.
Обратите внимание на порядок уплаты государственной пошлины. Сумма за открытие ООО составляет 4000 рублей. Оплатить ее нужно не ранее, чем будут подписаны решение об открытии ООО или протокол собрания учредителей. Помните о порядке: сначала вы принимаете решение и выражаете его в письменном виде, а только потом платите, чтобы налоговая вас зарегистрировала. Идеально, если все манипуляции получится провести в один день.
Если учредитель один, то он сам оплачивает пошлину, если же их несколько, то ее оплачивает тот, кто ответственен за регистрацию ООО, согласно протоколу собрания учредителей. Хотя на законодательном уровне этот момент никак не проясняется и на самом деле оплатить пошлину может любой из учредителей. Также учредители могут разбить сумму пошлины и оплатить ее частями, а затем приложить к документам все квитанции таким образом, чтобы их сумма составляла 4000 рублей.
Все документы к регистрации вы можете прошить, либо подать раздельным способом. Четких требований по этому поводу в российском законодательстве нет.
Подача документов для регистрации
Перед подачей документов обязательно убедитесь, что все оформили правильно и собрали полный комплект, т. к. если ФНС найдет ошибку, то зарегистрировать ваше ООО не получится. Подавать документы нужно в ту налоговую службу, которая закреплена за юридическим адресом компании, либо в самый близкий к нему МФЦ.
Вы можете направить документы для регистрации фирмы в электронном виде через сайт налоговой службы. Обратите внимание, что если учредителей несколько, то у каждого из них должна быть своя электронная подпись для этой процедуры.
Существенный плюс электронной подачи документов в том, что вам не нужно будет платить государственную пошлину, а также оформлять доверенность на представителя. У налоговой службы также есть несколько бесплатных сервисов, с помощью которых вы можете сформировать необходимые документы.
Если вы подаете документы лично, то обязательно возьмите у оператора расписку о том, что он принял пакет документов, либо попросите проставить входящий номер на копии заявления о регистрации ООО, предварительно отксерокопировав ее. Также уточните у оператора порядок подачи заявления о переходе на выбранную систему налогообложения, т. к. в разных отделениях налоговой службы действуют разные особенности перехода на систему налогообложения для ООО.
Получение документов после успешной регистрации и дальнейшие действия
Регистрация ООО осуществляется в течение 3 рабочих дней после подачи документов. При успешной регистрации на электронную почту учредителя направляется лист записи ЕГРЮЛ, устав с отметкой ФНС.
Проверьте все данные в электронных документах, чтобы исключить ошибки, которые в дальнейшем могут привести к серьезным последствиям.
Вы можете съездить в налоговую инспекцию и получить оригиналы документов, либо пользоваться отправленными электронными копиями. После этого вам нужно будет внести уставной капитал не позднее 4 месяцев после открытия ООО. Как правило, предприниматели сегодня вносят минимально возможную сумму в размере 10 000 рублей, а остальную часть при необходимости добавляют с помощью имущества, причем его оценка проводится независимым экспертом. Уставной капитал вносится через банк на расчетные счет организации каждым учредителем отдельно (если их несколько). Банк обязан выдать документ, подтверждающий, что вы внесли всю сумму.
Также после регистрации вам нужно будет заключить договор с руководителем ООО и подчиненными, составить список участников общества, встать на учет в фондах и если нужно, то в Роспотребнадзоре. Также после успешной регистрации вы должны получить или узнать коды статистики Росстата, изготовить печать и сразу же начать вести бухгалтерскую деятельность, т. е. при необходимости подавать сведения о компании и т. д.
Почему могут отказать в регистрации ООО? Давайте рассмотрим самые распространённые причины.
- Один из учредителей не имеет право вести коммерческую деятельность. В Российской Федерации заниматься коммерческой деятельностью запрещено военнослужащим, чиновниками, нотариусам, работникам ФСБ. Если один из учредителей имеет какой-либо из этих статусов, то в регистрации ООО ФНС вам откажет.
- Один из учредителей несовершеннолетний. У этого пункта есть несколько исключений: учредитель считается совершеннолетним, если ему меньше 18 лет, если состоит в браке, либо если он полностью признан дееспособным по решению суда.
- Если юридический адрес есть в черном списке ФНС, т. е. считается адресом массовой регистрации.
- Если название ООО не соответствует нормам.
- Если неправильно оформлены документы.
Зная причины, по которым вам могут отказать, вы можете заранее обезопасить себя и исключить все ошибки до их возникновения.